🩺 MODE DÉMO INTERACTIF (/demo) : Changez de rôle en haut à droite (👨⚕️ Docteur, 🦷 Assistante, 👩💼 Secrétaire) pour tester les droits de chacun.
👋 BIENVENUE DANS L'ESPACE DE DÉMONSTRATION CLICODENT
L'outil complet de coordination de votre cabinet
Cabinet fictif 100 % isolé. En haut à droite, basculez à tout moment entre Praticien, Assistante et Secrétaire pour tester le fonctionnement global :
1. 💬 Messagerie interne temps réel
Échanges bidirectionnels Fauteuil ⇄ Accueil : consignes de sortie en 1 clic (durées de RDV, devis, labo, à rappeler) et notifications d'arrivée en salle de soin — sans jamais interrompre le praticien.
2. 📞 Qualification des appels & Page Web Patient
Filtrage précis des appels (arbre d'urgence 5 questions) + page web dédiée où le patient formule sa demande. Tout arrive dans le tableau de suivi centralisé (recherche globale, historique 6 mois).
3. 📋 Scripts à la demande & Studio Sur-Mesure
Protocoles interactifs (Saisir un appel, Accueil, Sortie, Fin de journée, Aide Devis) pour guider le secrétariat. Dans le Studio, personnalisez scripts, règles, onglets et droits décisionnaires de chaque rôle — 100 % sur-mesure, hébergé HDS.
4. 🚨 Simulation temps réel automatique
Les dossiers déjà affichés sont marqués « déjà vus ». 8 secondes après avoir cliqué ci-dessous, une nouvelle demande patient arrivera en direct avec alerte sonore.
🇫🇷 Plateforme Médicale Certifiée HDS • Conforme à la Charte de l'Ordre (ONCD)
Contacter le cabinet de votre chirurgien-dentiste.
Signalez une urgence dentaire, planifiez une suite de soin ou demandez un document médical en toute confidentialité auprès de votre praticien habituel.
🔍 Accéder à l'espace de votre praticien⚖️ Accès direct nominatif — Aucune publicité ni classement
✨ Conçu par un Chirurgien-Dentiste • Fonctionne en parallèle de Julie, Logos, Veasy & Doctolib
L'outil complet de communication interne et de coordination du cabinet dentaire.
Clicodent relie Praticien, Assistante et Secrétaire au quotidien : messagerie fauteuil ⇄ accueil, page web patient dédiée, qualification des appels, scripts secrétariat à la demande et personnalisation totale des rôles — le tout sur hébergement souverain HDS.
ENTRÉE TÉLÉPHONE OU WEB
Cabinet Dentaire
Saisie Secrétaire ou Portail Patient
🔒 Flux HDS Chiffré • Synchronisation Temps Réel
🦷 Coordination Cabinet & Messagerie Équipe HDS
👩💼 Secrétaire🦷 Assistante👨⚕️ Docteur
💬 Communication & Messagerie interne temps réel
Échanges bidirectionnels entre fauteuil et accueil : consignes de sortie en 1 clic (durées de RDV, devis, labo, à rappeler), notifications d'arrivée en salle de soin — sans jamais interrompre le praticien.
🌐 Accès Patient via leur Page Web dédiée
Chaque cabinet dispose d'une page web permettant aux patients de formuler et qualifier leur demande en ligne. Elle arrive directement dans le tableau de bord du cabinet.
📞 Qualification des appels & Suivi centralisé
Filtrage précis des appels (arbre d'urgence 5 questions, détection des fausses urgences lors des prises de RDV contrôle) et tableau de suivi centralisé avec barre de recherche globale et historique sur 6 mois.
📋 Consignes secrétariat & Scripts à la demande
Protocoles interactifs étape par étape : Saisir un appel, Accueil patient (contrôle du devis signé), Sortie de séance, Fin de journée, Aide Devis & Règles — pour guider le secrétariat et former instantanément une nouvelle recrue.
⚙️ 100 % Sur-Mesure & Conforme HDS / RGPD
Via le Studio, le praticien personnalise scripts, règles, affichage des onglets et droits décisionnaires de chaque membre (Praticien, Assistante, Secrétaire) — hébergement souverain HDS.
💎 Espace Chirurgiens-Dentistes • 100 % déductible en charges BNC • Sans engagement
Un tarif unique, accessible et tout inclus
Messagerie interne, page web patient, qualification des appels, scripts secrétariat et Studio Sur-Mesure — le tout inclus, sur hébergement HDS France. 30 jours d'essai gratuit sans CB. Zéro frais de mise en service.
Pourquoi cette formule n'est pas encore ouverte ?
Clicodent est actuellement conçu et optimisé pour 1 praticien avec son équipe (secrétaire et assistante). La gestion d'un cabinet de groupe avec secrétariat commun gérant plusieurs fauteuils impose d'importants ajustements logiciels qui sont en cours de développement.
⏳ Tri et routage des appels par praticien
⏳ Liaison multi-fauteuils vers un accueil commun
⚡ Inscription en 30 secondes • Sans Carte Bancaire • Validation sous 24h
Créez l'espace de votre cabinet (Essai 30j gratuit)
Déposez votre demande d'ouverture. Notre équipe vérifie votre profil (RPPS) et active votre espace clinique privé, isolé sur serveur HDS — généralement sous 24h. Vous pourrez ensuite personnaliser vos textes, boutons et imprimer votre QR Code en 1 clic.
🦷 Ouvrir mon espace Cabinet HDS
www.clicodent.fr/votre-nom
❌ Au moins 12 caractères
❌ Au moins 1 majuscule
❌ Au moins 1 minuscule
❌ Au moins 1 chiffre
❌ Au moins 1 caractère spécial (@, #, !, ?, &…)
Complétez un mot de passe conforme CNIL pour activer l’envoi.
⏳
Merci pour votre confiance !
Votre espace cabinet est actuellement en cours de validation par notre équipe. Vous recevrez un e-mail de confirmation dès que votre compte sera actif et prêt à être utilisé.
1. Éditeur de la plateforme Clicodent :
La plateforme logicielle Clicodent (accessible sur clicodent.fr) est éditée par la société LE BETTEX, Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU), établie à Saint-Gervais-les-Bains (74170), France — Contact : contact@clicodent.fr.
2. Hébergeur Certifié Données de Santé (HDS) :
Conformément à l'article L.1111-8 du Code de la Santé Publique, l'application et sa base de données PostgreSQL chiffrée sont hébergées exclusivement en France par Scalingo SAS / 3DS Outscale (Région Paris France), hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) et qualifié SecNumCloud par l'ANSSI.
3. Conditions d'Abonnement & Résiliation en 1 clic :
• Essai gratuit : Tout nouveau cabinet bénéficie de 30 jours d'essai gratuit sans engagement et sans aucun frais de mise en service.
• Tarif unique par cabinet : 19 € HT / mois en facturation annuelle (228 € HT / an) ou 24 € HT / mois en facturation mensuelle sans engagement (Zéro frais de dossier).
• Résiliation : Le Praticien peut résilier son abonnement à tout moment en 1 clic depuis la rubrique « Mon Compte » de son interface.
4. Accord de Sous-Traitance RGPD (Article 28 du Règlement UE 2016/679) :
• Répartition des rôles : Chaque Chirurgien-Dentiste abonné demeure l'unique Responsable de traitement des données de ses patients. La société SASU LE BETTEX agit exclusivement en qualité de Sous-traitant technique sur instruction du Praticien.
• Cloisonnement & Chiffrement : Chaque cabinet dispose d'un espace logique strictement isolé et chiffré. La SASU LE BETTEX s'interdit toute exploitation, cession ou consultation des données cliniques.
• Minimisation & Purge automatique (6 mois) : Aucun numéro de Sécurité Sociale (NIR) n'est requis. Les demandes marquées comme « Terminées » sont purgées automatiquement au bout de 6 mois.
5. Indépendance professionnelle & Responsabilité médicale :
Clicodent est un outil d'aide à la communication interne et au tri administratif. Le Chirurgien-Dentiste conserve l'entière responsabilité médicale de ses décisions et du suivi de ses patients.
🔑 Accès Démo sur Invitation
Avant de saisir votre code, visionnez le parcours cabinet en 40 s — puis ouvrez l'espace de démonstration (/demo) :
1. Secrétariat : Qualification d'urgence en 15s
🔒 Accès Équipe Cabinet
Entrez l'identifiant URL de votre cabinet (ex: drmartinnormand) :
🔐 Modifier mon Mot de passe par E-mail
Validez l'adresse e-mail professionnelle enregistrée pour ce cabinet afin de recevoir un code de confirmation à 6 chiffres.
Clicodent · Espace praticien
Mon Compte
Identité du cabinet, abonnement et moyens de paiement — isolé de la vue clinique.
🏥
Informations praticien & cabinet
Coordonnées affichées sur le portail patient et le QR Code vitrine.
Si ce champ est vide, l’encart « Site web du cabinet » est masqué sur le portail patient.
Liens directs
Patient :
Équipe :
🔑
Sécurité & Mot de passe
Modifiez le mot de passe global du cabinet selon les recommandations CNIL (RGPD).
💳
Mon abonnement & facturation
Choisissez votre forfait, consultez le statut et l’historique Stripe.
Mode simulation — les clés Stripe ne sont pas encore configurées. L’interface reste 100 % testable.
Formule
Titulaire Pro
Abonnement actif
Tarif actif24 € HT / mois
Prochain prélèvement—
Bascule de forfait (instantanée)
Historique des factures Stripe
Aucune facture pour le moment.
🛡️
Sécurité & Double Authentification (2FA)
Protège les nouveaux appareils par un code e-mail, sans bloquer les postes déjà de confiance du cabinet.
Activer la double authentification par email pour les nouveaux appareils
Les ordinateurs marqués « de confiance » restent connectés 30 jours sans code.
Pré-rempli avec l’e-mail du compte. Vous pouvez indiquer l’adresse de l’accueil pour que la secrétaire reçoive le code si le praticien est absent.
🔐
Moyen de paiement & gestion
Mettre à jour la CB / SEPA, ouvrir le portail de facturation, ou résilier en toute sécurité.
Résiliation enregistrée
Résiliation annuelle — régularisation en direct
Les mois entamés sont recalculés au tarif mensuel (24 € HT). La différence sur les 228 € HT déjà facturés vous est remboursée.
—
✉️
Contacter l’équipe Clicodent
Une question, un blocage technique ou une demande d’accompagnement ? Écrivez-nous directement.
2. Sous-traitant logiciel & Hébergeur HDS : Solution logicielle Clicodent éditée par la société SASU LE BETTEX et hébergée en France sur l'infrastructure souveraine Scalingo SAS / 3DS Outscale certifiée HDS (Hébergeur de Données de Santé — art. L.1111-8 CSP).
3. Cloisonnement & Purge automatique (6 mois) : Chaque cabinet dispose d'un espace strictement isolé et chiffré. Les demandes clôturées sont purgées automatiquement après 6 mois.
Choisissez votre membre d'équipe pour afficher les actions adaptées à votre poste.
Bienvenue
Bienvenue sur Clicodent !
Configurons votre cabinet en 30 secondes (modifiable à tout moment dans le Studio).
1. Structure du cabinet
2. Composition de l’équipe & pouvoir décisionnaire
Le praticien est toujours décisionnaire. Activez le droit pour chaque assistante ou secrétaire.
👑 Mémos Devis, Céramiques & 4 Règles d'Or Accueil
🦷 Zircone Monolithique vs Céramo-céramique
💶 Explication Devis & Mutuelle
Centre de personnalisation
Studio
Équipe, motifs, boutons et protocoles — chaque modification est isolée à ce cabinet.
Équipe & rôles
Changez la structure du cabinet, ajoutez ou renommez des assistantes / secrétaires, et activez à la carte le 🎯 pouvoir décisionnaire (urgences & durées de RDV).
Configuration du cabinet
Structure réelle du cabinet — adapte la barre Direct, les pastilles et les postes disponibles (Dr / Assistante / Secrétaire).
Affichage des onglets
Réglez personne par personne quels onglets sont visibles sur son poste. « 📊 Suivi des Appels & Équipe » reste toujours visible. Par défaut : Docteur = Suivi seul ; Assistante / Secrétaire = tous les onglets.
Tout afficher
Active ou masque d’un coup les 4 onglets ci-dessous pour la personne sélectionnée.
📞 Saisir un Appel
🚪 Accueil Patient
💶 Sortie de Séance
🌙 Fin de Journée
PIN Docteur (optionnel)
Protège le basculement vers le profil Docteur ainsi que l’accès Studio / Mon Compte. Désactivé par défaut.
Laissez vide pour conserver le PIN déjà enregistré.
Comptes avancés (optionnel)
Réservé aux cas où un accès distinct est nécessaire. L’accès quotidien se fait avec le mot de passe du cabinet.
Visible dans l’annuaire Clicodent
Affiche ou masque votre cabinet sur la carte / annuaire public. L’accès direct via votre URL reste inchangé.
Libellés motifs & statuts
🦷 CABINET DENTAIRE
💬 Messagerie interne :
Heure
Motif
Patient & Contact
Détails Cliniques & Note Équipe
Décision (Dr / Assistante)
Statut & Action
Étape 1 • Motif de l'appel
🚨
Urgence / DouleurArbre clinique 5 questions
📅
Rendez-vousDurée soin, avancer RDV...
❓
Document / QuestionDevis, facture, ordonnance...
Étape 2 • Type de Rendez-vous
⏱️
Demander durée au DrSuite consultation ou devis
⏳
Avancer un RDVListe d'attente / désistement
✅
RDV fixé en directContrôle / Détartrage
1. Secteur :
« Où se situe la douleur exactement (haut, bas, droite, gauche, devant) ? »
2. Douleur (1-10) :
« Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous votre douleur ? Est-elle calmée par les cachets ? »
Calmé par cachets ?
3. Réveil la nuit :
« La douleur vous a-t-elle réveillé cette nuit ? »
4. Gonflement / Fièvre :
« Avez-vous un gonflement ou de la fièvre ? »
5. Casse / Descellement :
« Est-ce une dent cassée ou une couronne/prothèse descellée ? »
Étape 2 • Objet de la demande
✅ Rendez-vous fixé directement sur le logiciel
Rappel Règle d'Or : un seul RDV fixé à la fois.
Étape 3 • Coordonnées & Transmission
Déjà patient du cabinet ? *
🗣️ Phrase conseillée au téléphone
« Bonjour ! Pour quel motif nous appelez-vous ? »
📌 Rappel des Règles d'Or au Téléphone
• Urgence : Ne jamais donner de RDV d'urgence sans avoir rempli les 5 questions et obtenu le feu vert du Dr/Assistante.
• Suite de soin / Devis : Toujours demander la durée au praticien si elle n'est pas notée sur le logiciel.
Situation du patient à l'accueil
👋
Arrivée normaleÀ l'heure
🩺
Chirurgie / ImplantVérifier consentement
👑
Début ProthèseCarte Vitale + Devis signé
⏰
Patient en retardConsult (10 min max) ou Soin
🚪
Se présente sans RDVUniquement sur RDV (Carte)
🧒
Mineur venu seulAutorisation parentale
Notifier la salle de soin
🗣️ À dire au patient
✅ Check-list d'accueil
Situation en sortie de séance
⏳
Dossier en coursNe rien annoncer avant logiciel
🦷
Soin classiqueRèglement + Carte Vitale
👑
Début / en cours de prothèseAcompte + prochain RDV
✨
Fin de prothèse (pose)Solde + traçabilité + facture
📅
Suite de soin à planifier1 seul RDV selon durée Dr
🚨
Problème de règlementSalle d'attente + alerte Dr
Alerter le praticien
🗣️ À dire au patient
✅ Protocole à suivre
🌙 Protocole de Clôture & Fin de Journée
Cochez chaque étape avant de quitter le poste d'accueil :