🩺 MODE DÉMO INTERACTIF (/demo) : Changez de rôle en haut à droite (👨⚕️ Docteur, 🦷 Assistante, 👩💼 Secrétaire) pour tester les droits de chacun.
👋 BIENVENUE DANS L'ESPACE DE DÉMONSTRATION CLICODENT
Comment fonctionne la coordination entre vos 3 rôles ?
Vous êtes ici dans un cabinet fictif (100 % isolé). En haut à droite de l'écran, vous pouvez basculer à tout moment entre les 3 membres de l'équipe :
1. 👨⚕️ Praticien & 🦷 Assistante — Pouvoir décisionnaire
Depuis la salle de soin, ils disposent des boutons de décision en 1 clic (ex : « Fixer RDV Aujourd'hui 15 min » ou « Fixer RDV Soin : 45 min ») et de la barre d'envoi direct vers l'accueil.
2. 👩💼 Secrétaire — Information complète & Exécution
La secrétaire voit toutes les urgences et demandes en temps réel comme toute l'équipe, mais ce n'est pas elle qui décide médicalement : elle attend la consigne du Dr ou de l'Assistante pour rappeler le patient et fixer le rendez-vous.
3. 🚨 Simulation temps réel automatique
Les 3 dossiers déjà affichés dans le tableau ont été marqués comme « déjà vus » pour que l'écran soit calme. 8 secondes après avoir cliqué ci-dessous, une nouvelle urgence patient arrivera en direct avec alerte sonore !
🇫🇷 Plateforme Médicale Certifiée HDS • Conforme à la Charte de l'Ordre (ONCD)
Contacter le cabinet de votre chirurgien-dentiste.
Signalez une urgence dentaire, planifiez une suite de soin ou demandez un document médical en toute confidentialité auprès de votre praticien habituel.
🔍 Accéder à l'espace de votre praticien⚖️ Accès direct nominatif — Aucune publicité ni classement
✨ Conçu par un Chirurgien-Dentiste • Fonctionne en parallèle de Julie, Logos, Veasy & Doctolib
Communication interne d'équipe, suivi des appels et régulation des urgences.
Bien plus qu'un portail patient : Clicodent est avant tout votre outil de communication interne entre Secrétaire, Assistante et Praticien. Suivez chaque appel téléphonique jusqu'au rappel du patient, transmettez vos consignes du fauteuil à l'accueil en 1 clic et sécurisez vos sorties de séance.
ENTRÉE TÉLÉPHONE OU WEB
Cabinet Dentaire
Saisie Secrétaire ou Portail Patient
🔒 Flux HDS Chiffré • Synchronisation Temps Réel
🦷 Tableau de Suivi des Appels & Liaison Équipe HDS
👩💼 Secrétaire🦷 Assistante👨⚕️ Docteur
📞 Suivi rigoureux des appels téléphoniques
Finis les post-it perdus ou les oublis de rappel : la secrétaire qualifie chaque appel (urgence, demande de durée de soin au Dr, avancement de RDV, question devis/ordonnance) et suit son statut en temps réel (🔴 À décider ➔ 🟠 À rappeler ➔ 🟢 Terminé).
⚡ Communication interne Fauteuil ⇄ Accueil
Échangez sans vous déplacer ni interrompre vos soins : envoyez en 1 clic depuis le fauteuil vos consignes de sortie (« RDV 45 min », « Logiciel OK : Encaisser », « Ordonnance prête ») et recevez les notifications de l'accueil en direct.
🚨 Qualification clinique des urgences
Que la demande vienne d'un appel téléphonique au secrétariat ou du Portail Patient Web, l'arbre clinique (douleur, nuit, gonflement, casse) permet au praticien ou à l'assistante de donner sa consigne en 1 clic.
🚪 Protocoles d'Accueil, Sortie & Devis
Guidez votre secrétariat à chaque étape : accueil (vérification devis signé, choix Zircone/Céramo), sortie de séance (attendre la validation logiciel, zéro départ sans payer) et check-list de fin de journée.
📱 Mode « Liste seule » sur Mobile & Tablette
Consultez et validez les appels en attente depuis votre smartphone ou tablette entre deux patients, avec alerte visuelle sur les nouveautés non lues par rôle.
⚙️ Studio Sur-Mesure & Affiche QR Code
Personnalisez vos boutons rapides, vos scripts téléphoniques et imprimez votre affiche QR Code Salle d'Attente en 1 clic. Résiliable en 1 clic depuis votre compte.
💎 Espace Chirurgiens-Dentistes • 100 % déductible en charges BNC • Sans engagement
Un tarif unique, accessible et tout inclus
Toutes les fonctionnalités (communication interne, suivi des appels, portail patient et hébergement HDS France) sont incluses pour tout votre cabinet. 30 jours d'essai gratuit sans CB. Zéro frais de mise en service.
Pourquoi cette formule n'est pas encore ouverte ?
Clicodent est actuellement conçu et optimisé pour 1 praticien avec son équipe (secrétaire et assistante). La gestion d'un cabinet de groupe avec secrétariat commun gérant plusieurs fauteuils impose d'importants ajustements logiciels qui sont en cours de développement.
⏳ Tri et routage des appels par praticien
⏳ Liaison multi-fauteuils vers un accueil commun
⚡ Inscription en 30 secondes • Sans Carte Bancaire • Validation sous 24h
Créez l'espace de votre cabinet (Essai 30j gratuit)
Déposez votre demande d'ouverture. Notre équipe vérifie votre profil (RPPS) et active votre espace clinique privé, isolé sur serveur HDS — généralement sous 24h. Vous pourrez ensuite personnaliser vos textes, boutons et imprimer votre QR Code en 1 clic.
1. Éditeur de la plateforme Clicodent :
La plateforme logicielle Clicodent (accessible sur clicodent.fr) est éditée par la société LE BETTEX, Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU), établie à Saint-Gervais-les-Bains (74170), France — Contact : contact@clicodent.fr.
2. Hébergeur Certifié Données de Santé (HDS) :
Conformément à l'article L.1111-8 du Code de la Santé Publique, l'application et sa base de données PostgreSQL chiffrée sont hébergées exclusivement en France par Scalingo SAS / 3DS Outscale (Région Paris France), hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) et qualifié SecNumCloud par l'ANSSI.
3. Conditions d'Abonnement & Résiliation en 1 clic :
• Essai gratuit : Tout nouveau cabinet bénéficie de 30 jours d'essai gratuit sans engagement et sans aucun frais de mise en service.
• Tarif unique par cabinet : 19 € HT / mois en facturation annuelle (228 € HT / an) ou 24 € HT / mois en facturation mensuelle sans engagement (Zéro frais de dossier).
• Résiliation : Le Praticien peut résilier son abonnement à tout moment en 1 clic depuis la rubrique « Mon Compte » de son interface.
4. Accord de Sous-Traitance RGPD (Article 28 du Règlement UE 2016/679) :
• Répartition des rôles : Chaque Chirurgien-Dentiste abonné demeure l'unique Responsable de traitement des données de ses patients. La société SASU LE BETTEX agit exclusivement en qualité de Sous-traitant technique sur instruction du Praticien.
• Cloisonnement & Chiffrement : Chaque cabinet dispose d'un espace logique strictement isolé et chiffré. La SASU LE BETTEX s'interdit toute exploitation, cession ou consultation des données cliniques.
• Minimisation & Purge automatique (7 jours) : Aucun numéro de Sécurité Sociale (NIR) n'est requis. Les demandes marquées comme « Terminées » sont purgées automatiquement au bout de 7 jours.
5. Indépendance professionnelle & Responsabilité médicale :
Clicodent est un outil d'aide à la communication interne et au tri administratif. Le Chirurgien-Dentiste conserve l'entière responsabilité médicale de ses décisions et du suivi de ses patients.
🔑 Accès Démo sur Invitation
Saisissez votre code d'invitation confrère pour ouvrir l'espace de démonstration (/demo) :
🔒 Accès Équipe Cabinet
Entrez l'identifiant URL de votre cabinet (ex: drmartinnormand) :
🔐 Modifier mon Mot de passe par E-mail
Validez l'adresse e-mail professionnelle enregistrée pour ce cabinet afin de recevoir un code de confirmation à 6 chiffres.
Clicodent · Espace praticien
Mon Compte
Identité du cabinet, abonnement et moyens de paiement — isolé de la vue clinique.
🏥
Informations praticien & cabinet
Coordonnées affichées sur le portail patient et le QR Code vitrine.
Liens directs
Patient :
Équipe :
💳
Mon abonnement & facturation
Choisissez votre forfait, consultez le statut et l’historique Stripe.
Mode simulation — les clés Stripe ne sont pas encore configurées. L’interface reste 100 % testable.
Formule
Titulaire Pro
Abonnement actif
Tarif actif24 € HT / mois
Prochain prélèvement—
Bascule de forfait (instantanée)
Historique des factures Stripe
Aucune facture pour le moment.
🔐
Moyen de paiement & gestion
Mettre à jour la CB / SEPA, ouvrir le portail de facturation, ou résilier en toute sécurité.
Résiliation enregistrée
Résiliation annuelle — régularisation en direct
Les mois entamés sont recalculés au tarif mensuel (24 € HT). La différence sur les 228 € HT déjà facturés vous est remboursée.
—
✉️
Contacter l’équipe Clicodent
Une question, un blocage technique ou une demande d’accompagnement ? Écrivez-nous directement.
2. Sous-traitant logiciel & Hébergeur HDS : Solution logicielle Clicodent éditée par la société SASU LE BETTEX et hébergée en France sur l'infrastructure souveraine Scalingo SAS / 3DS Outscale certifiée HDS (Hébergeur de Données de Santé — art. L.1111-8 CSP).
3. Cloisonnement & Purge automatique (7 jours) : Chaque cabinet dispose d'un espace strictement isolé et chiffré. Les demandes clôturées sont purgées automatiquement après 7 jours.
Choisissez votre membre d'équipe pour afficher les actions adaptées à votre poste.
👑 Mémos Devis, Céramiques & 4 Règles d'Or Accueil
🦷 Zircone Monolithique vs Céramo-céramique
💶 Explication Devis & Mutuelle
Centre de personnalisation
Studio
Équipe, motifs, boutons et protocoles — chaque modification est isolée à ce cabinet.
Équipe & rôles
Définissez les membres affichés et cochez pour chacun s’il dispose du pouvoir de décision clinique.
Vue Docteur épurée
Par défaut, le profil Docteur ne voit que le Suivi des Appels. Cochez pour réafficher Saisir un Appel, Accueil Patient et Sortie de Séance.
PIN Docteur (optionnel)
Protège le basculement vers le profil Docteur ainsi que l’accès Studio / Mon Compte. Désactivé par défaut.
Laissez vide pour conserver le PIN déjà enregistré.
Comptes avancés (optionnel)
Réservé aux cas où un accès distinct est nécessaire. L’accès quotidien se fait avec le mot de passe du cabinet.
Libellés motifs & statuts
🦷 CABINET DENTAIRE
⚡ Direct Fauteuil ➔ Accueil :
Heure
Motif
Patient & Contact
Détails Cliniques & Note Équipe
Décision (Dr / Assistante)
Statut & Action
Étape 1 • Motif de l'appel
🚨
Urgence / DouleurArbre clinique 5 questions
📅
Rendez-vousDurée soin, avancer RDV...
❓
Document / QuestionDevis, facture, ordonnance...
Étape 2 • Type de Rendez-vous
⏱️
Demander durée au DrSuite consultation ou devis
⏳
Avancer un RDVListe d'attente / désistement
✅
RDV fixé en directContrôle / Détartrage
1. Secteur :
« Où se situe la douleur exactement (haut, bas, droite, gauche, devant) ? »
2. Douleur (1-10) :
« Sur une échelle de 1 à 10, à combien évaluez-vous votre douleur ? Est-elle calmée par les cachets ? »
Calmé par cachets ?
3. Réveil la nuit :
« La douleur vous a-t-elle réveillé cette nuit ? »
4. Gonflement / Fièvre :
« Avez-vous un gonflement ou de la fièvre ? »
5. Casse / Descellement :
« Est-ce une dent cassée ou une couronne/prothèse descellée ? »
Étape 2 • Objet de la demande
✅ Rendez-vous fixé directement sur le logiciel
Rappel Règle d'Or : un seul RDV fixé à la fois.
Étape 3 • Coordonnées & Transmission
Déjà patient du cabinet ? *
🗣️ Phrase conseillée au téléphone
« Bonjour ! Pour quel motif nous appelez-vous ? »
📌 Rappel des Règles d'Or au Téléphone
• Urgence : Ne jamais donner de RDV d'urgence sans avoir rempli les 5 questions et obtenu le feu vert du Dr/Assistante.
• Suite de soin / Devis : Toujours demander la durée au praticien si elle n'est pas notée sur le logiciel.
Situation du patient à l'accueil
👋
Arrivée normaleÀ l'heure
🩺
Chirurgie / ImplantVérifier consentement
👑
Début ProthèseCarte Vitale + Salle d'attente
⏰
Patient en retardConsult (10 min max) ou Soin
🚪
Se présente sans RDVUniquement sur RDV (Carte)
🧒
Mineur venu seulAutorisation parentale
✅ Aucune alerte particulière requise si tout est conforme.
Notifier la salle de soin
🗣️ À dire au patient
✅ Check-list d'accueil
Situation en sortie de séance
⏳
Dossier en coursNe rien annoncer avant logiciel
🦷
Soin classiqueRèglement + Carte Vitale
👑
Début / en cours de prothèseDevis signé + acompte + RDV
✨
Fin de prothèse (pose)Solde + traçabilité + facture
📅
Suite de soin à planifier1 seul RDV selon durée Dr
🚨
Problème de règlementSalle d'attente + alerte Dr
Alerter le praticien
🗣️ À dire au patient
✅ Protocole à suivre
🌙 Protocole de Clôture & Fin de Journée
Cochez chaque étape avant de quitter le poste d'accueil :