Signalez une urgence dentaire, planifiez une suite de soin ou demandez un document médical en toute confidentialité auprès de votre praticien habituel.
Indiquez le nom ou le prénom de votre dentiste, ou le nom du cabinet.
Fini la secrétaire qui frappe à la porte en pleine chirurgie, les post-it égarés et les patients qui attendent le montant à régler. Pendant que votre patient se lève du fauteuil, un clic suffit pour indiquer à l'accueil que le dossier est coté, fixer la durée du prochain rendez-vous ou déléguer un devis et un appel labo. Tout circule en silence, en temps réel, sur un espace certifié HDS.
En sortie de séance ou en plein soin, envoyez vos consignes en 1 clic (« Logiciel OK », durée du prochain RDV, devis à faire, labo, commande). L'accueil accuse réception d'un simple « OK vu » et vous prévient dès que le patient suivant est installé en salle d'attente.
Que le patient passe par la page web HDS du cabinet (QR Code salle d'attente, lien répondeur) ou par téléphone, sa demande arrive qualifiée sur 5 critères cliniques précis. Vous attribuez la durée de séance idéale en 1 clic entre deux soins.
Secrétaire déjà expérimentée ? Masquez les scripts en 1 clic pour garder un cockpit épuré de messagerie et suivi. Nouvelle recrue ou assistante à l'accueil ? Activez le téléprompteur d'appels et les check-lists anti-oubli (devis signé avant prothèse, acompte, solde).
Sortie de séance, ping-pong accueil, urgence 1 clic et Studio à la carte — dans le vrai décor de votre futur tableau de bord. Pour tester en conditions réelles, demandez votre code d'invitation.
Priorité absolue au cabinet : consignes de fin de séance en 1 clic, notifications d'arrivée ou de retard et fil de réponse rapide par membre. La pastille anti-doublon « Prise par… » indique en temps réel qui traite chaque tâche (Devis, Labo, À rappeler, Commande) — sans interrompre le soin.
Centralisez les demandes patient HDS et les appels qualifiés. Le praticien tranche en 1 clic (RDV Aujourd'hui 15/30 min, sous 48 h…) — en complément de vos logiciels métiers, sans les remplacer.
Chaque cabinet dispose d'une page où le patient formule et qualifie sa demande. Elle arrive directement dans le tableau de suivi, à côté des appels saisis à l'accueil.
Saisir un appel, Accueil, Sortie, Fin de journée : des trames prêtes à l'emploi pour sécuriser vos protocoles, désactivables par personne dans le Studio. Adaptez l'interface au niveau d'autonomie de chaque membre de l'équipe.
Par membre : onglets visibles, pouvoir décisionnaire, mode Mémo express (praticien seul), alertes sonores. Vos protocoles, vos règles — hébergé HDS.
Infrastructure souveraine hébergée en France chez un hébergeur certifié Données de Santé (HDS) et ISO 27001 (Scalingo / 3DS Outscale). Cloisonnement strict des données par cabinet.
Messagerie interne, page web patient, qualification des appels, scripts secrétariat et Studio Sur-Mesure — le tout inclus, hébergé en France chez un hébergeur HDS. 30 jours d'essai gratuit sans CB. Zéro frais de mise en service.
Au-delà de 4 praticiens : +7 € TTC/mois (annuel) ou +9 € TTC/mois (mensuel) par praticien supplémentaire.
Déposez votre demande d'ouverture. Notre équipe vérifie votre profil (RPPS) et active votre espace clinique privé, isolé chez un hébergeur HDS — généralement sous 24h. Vous pourrez ensuite personnaliser vos textes, boutons et imprimer votre QR Code en 1 clic.
Les associés / collaborateurs se configurent ensuite dans le Studio. Essai 30 jours gratuit dans les deux cas.
Complétez un mot de passe conforme CNIL pour activer l’envoi.
Le parcours animé reste visible sur la page Espace Dentistes. Saisissez votre code d'invitation pour ouvrir l'espace de démonstration interactif (/demo) et tester la messagerie Fauteuil ⇄ Accueil en conditions réelles.
Entrez l'identifiant URL de votre cabinet (ex: drmartinnormand) :
Validez l'adresse e-mail professionnelle enregistrée pour ce cabinet afin de recevoir un code de confirmation à 6 chiffres.
Chirurgien-Dentiste
Espace patient HDSDécrivez votre besoin en quelques étapes. Votre demande est transmise de façon sécurisée à l’équipe du cabinet.
1. Responsable du traitement médical : Cabinet dentaire (coordonnées affichées sur ce portail).
2. Sous-traitant logiciel & Hébergeur HDS : Solution logicielle Clicodent (marque déposée à l'INPI n° 5313533) éditée par la société SASU LE BETTEX (en cours d'immatriculation) — Saint-Gervais-les-Bains (74170), France · Contact : contact@clicodent.fr · Tél. : 09 72 10 08 69 — hébergée en France chez Scalingo SAS / 3DS Outscale (15 avenue du Rhin, 67100 Strasbourg), hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé — art. L.1111-8 CSP) et ISO 27001, dans le respect du RGPD et des recommandations de sécurité de la CNIL.
3. Finalités, cloisonnement & conservation : Vos données servent exclusivement à transmettre et traiter votre demande auprès du cabinet. Chaque cabinet dispose d'un espace strictement isolé. Les données de santé transitent en HTTPS et sont chiffrées au repos côté serveur. Les demandes terminées sont purgées automatiquement après 6 mois ; les demandes non traitées abandonnées après 12 mois. Les journaux techniques d'audit sont purgés après 6 mois.
4. Sous-traitants techniques & cookies : Outre l'hébergeur HDS (Scalingo / 3DS Outscale), peuvent intervenir SMTP OVH / Resend (e-mails transactionnels du cabinet). Les QR Codes d'accès sont générés localement dans le navigateur. Des cookies techniques de session peuvent être utilisés pour sécuriser l'accès équipe ; aucun cookie publicitaire.
5. Vos droits (RGPD) : Vous disposez notamment des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité (art. 15 à 21). Pour les exercer, contactez en priorité le cabinet responsable du traitement (coordonnées au §1) ou le sous-traitant technique : contact@clicodent.fr · Tél. 09 72 10 08 69. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL. Une suppression définitive de votre demande peut être effectuée par le cabinet via l'interface sécurisée.
6. Base légale : Mesures précontractuelles à votre demande (Art. 6.1.b RGPD). Les données de santé sont traitées avec votre consentement explicite (Art. 9.2.a) afin que le cabinet puisse traiter votre demande via Clicodent.
| Heure | Motif | Patient & Contact | Détails Cliniques & Note Équipe | Décision (Dr / Assistant(e)) | Statut & Action |
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Cochez chaque étape avant de quitter le poste d'accueil :